目录 Information Public Notice

新利18社区学院每年都会向学生介绍家庭教育权利 and Privacy Act of 1974, (FERPA) as amended (see current Notification below). 该法案旨在保护教育记录的隐私，确立学生的 有权检查和审查其教育记录，并提供指导方针 通过非正式和正式听证会纠正不准确或误导性的数据. FERPA遵循. 学生也有权向家庭教育部门投诉 权利和隐私法案办公室对该机构未能遵守的指控进行了调查 通过法案. 当地政策详细解释了该机构要使用的程序 for compliance with the provisions of the Act. Copies of the policy can be found in 招生中心. This office also maintains a records directory which lists all education records 维护 on students by the institution. 联络注册主任 Office with questions concerning the Act. Bristol Community College considers the 以下列出的学生信息类别为公共信息或“目录信息”.” 该等资料可由院校自行决定披露作任何用途.

Category I: 名字, address, phone number, dates 出席的, class 

第二类:就读院校、主修领域、所获奖项、荣誉、 degree(s) conferred (including dates)

第三类:过去和现在参加官方认可的体育和活动; physical factors (height, weight of athletes); date and place of birth.

目前，入学学生可以拒绝披露任何类别的信息 根据1974年修订的《家庭教育权利和隐私法. 拒绝 如需披露，必须事先向注册办公室发出书面通知 to the tenth day in a given semester. Forms requesting the withholding of directory information are available in the 注册商’s Office. Bristol Community College assumes 任何学生都没有明确要求扣缴 任何类别的目录信息都表示个人同意披露. 拒绝提供目录信息的学生将不会出现在毕业典礼上 公告，包括该项目，除非通知学院.

学校可以在未经同意的情况下披露诸如学生的“目录”信息 姓名，地址，电话号码，出生日期和地点，荣誉和奖励，日期 出席的. 然而，学校必须告诉家长和符合条件的学生有关目录 并让家长和符合条件的学生有合理的时间去了解 request that the school not disclose directory information about them. 学校必须 每年通知家长和符合条件的学生他们在FERPA下的权利. 实际的 通知方式(特别信函、列入家长教师联会公报、学生手册、 or newspaper article) is left to the discretion of each school.

For additional information or technical assistance, you may call 202.260.3887(声音). 使用TDD的个人可以拨打联邦信息中继服务1.800.877.8339. Or you may contact us at the following address:

Family Policy Compliance Office
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区，20202-5920

《新利18》下学生权利年度通报 法》(FERPA)

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为家长和学生提供 谁年满18岁或以上(“合资格学生”)的某些权利受到尊重 to the student's education records.  这些权利是: 

1. 有权在45日内检查和审查学生的教育记录 新利18社区学院注册办公室收到申请的当天 访问. 家长或符合资格的学生希望检查他们的孩子或他们的教育 records should submit to the 注册商’s Office at 注册商sOffice@BristolCC.edu a written request that identifies the records they wish to inspect. 学校官员 是否会安排访问并通知家长或符合资格的学生 time and place where the records may be inspected.
   
   
2. 家长有权要求修改学生的教育记录 或符合条件的学生认为是不准确的，误导的，或以其他方式违反 of the student’s privacy rights under FERPA.
   家长或符合条件的学生要求新利18修改其子女或他们的 education record should write the 注册商’s Office at Bristol at 注册商sOffice@BristolCC.edu，清楚地指出他们想要更改的记录部分，并说明为什么要更改 被改变. 如果学校决定不按家长的要求修改记录 或符合条件的学生，学校将通知家长或符合条件的学生 决定及其对修改请求的听证权. 额外的 有关聆讯程序的资料将提供给家长或符合资格的人士 student when notified of the right to a hearing.
   
   
3. 有权在学校披露个人身份前提供书面同意 从学生的教育记录中的信息(PII)，除非 FERPA authorizes disclosure without consent.
   有一个例外，允许在未经同意的情况下披露，那就是向学校官员披露 with legitimate educational interests. The criteria for determining who constitutes 一个学校官员和什么构成合法的教育利益必须设定 forth in the school’s annual notification for FERPA rights. A school official typically 包括学校或学区雇用的管理员、主管、 指导员或辅助人员(包括卫生或医务人员和执法人员) unit personnel) or a person serving on the school board. A school official also may 包括一名志愿者、承包商或顾问，他们虽然不是学校雇佣的， 履行学校本应履行的机构服务或职能 使用自己的员工，并在学校的直接控制下尊重 从教育记录中使用和维护个人身份信息，例如律师、审计师、 medical consultant, or therapist; a parent or student volunteering to serve on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee; or a parent, student, 或其他志愿者协助其他学校官员完成他或她的任务.  学校官员通常有合法的教育利益，如果官员 需要审查教育记录，以履行其职业责任.

School officials with legitimate educational interest;

• 新利18社区学院的学校官员被定义为由 作为学院的管理人员、主管、讲师或支持人员(包括教师) 卫生或医务人员(执法单位人员)或在…服务的人 校董会. A school official also may include a volunteer, contractor, 或者顾问，他们虽然没有被学校雇用，但提供机构服务.
• A legitimate educational interest is defined as follows:
  • 所要求的资料是该官员执行适当任务所必需的 在他或她的职位描述或合同协议中明确规定.
  • 这些信息将在官方机构或学校业务范围内使用 而不是为了官员职责范围以外的目的或 机构或学校.
  • 这些信息与完成某项任务或决定有关 ABOUT学生.
  • 该等资料的使用须与该等资料所作的用途一致 维护.
    
    

如有要求，新利18社区学院将在未经同意的情况下公开教育记录 致学生寻求或打算就读的另一所学校或学区的官员 报名，或已经报名，如果披露是为了学生的目的 入学或转学.

目录 Information at Bristol Community College includes:

• 名字
• Address
• Class
• Year and registration type
• 度了
• 出席日期
• Any honors and awards received
• 过去和现在参加官方认可的体育和活动
  
  

而新利18社区学院保留发布目录信息的权利. 根据FERPA和目录信息披露，新利18将只发布信息 to outside entities as it relates to the following:

• Public Officials who wish to congratulate graduates
• 报纸公告
• 运动的公告
• Per the Solomon Amendment (10 U.S.C. § 983), a federal law that allows military recruiters 访问学生的一些地址、传记和学术项目信息 17岁及以上.
  • 教育部已经确定所罗门修正案取代了大部分内容 的FERPA. 因此，学区有义务公布清单中包含的数据 “学生招聘信息”，这些信息可能与地区FERPA相符，也可能不相符 directory definition list. However, if the student has submitted a Request to Prevent 或允许通过招生记录披露目录信息表格 和招生发展办公室限制其目录信息的发布; 那么学生的教育记录将不会按照规定发布 所罗门修正案.
    
    

FERPA允许在未经同意的情况下从学生的教育记录中披露个人信息 家长或符合条件的学生，如果披露符合某些条件 in § 99.31 of the FERPA regulations. Except for disclosures to school officials, disclosures 有关一些司法命令或依法发出的传票，披露的目录 information, and disclosures to the parent or eligible student, § 99.FERPA第32条 regulations requires the school to record the disclosure. Parents and eligible students have a right to inspect and review the record of disclosures. 学校可以公开 未经事先书面同意，从学生的教育记录中提取个人资料 of the parents or the eligible student –

• 致教育机构内的其他学校官员，包括教师 经学校认定具有合法教育利益者. 这包括 承包商、顾问、志愿者或学校外包的其他方 机构服务或职能，前提是§99所列的条件.31 (a)(1)(我)(B) (1) -符合(a)(1)(i)(B)(3)项. (§ 99.31(a)(1))
• 给另一所学校、学校系统或高等教育机构的官员 学生希望或打算在哪里入学，还是学生已经在哪里入学 如果披露的目的与学生的入学或转学有关， subject to the requirements of § 99.34. (§ 99.31(a)(2))
• To authorized representatives of the U. S. Comptroller 将军，美国. S. 律师 将军，美国.S. Secretary of Education, or State and local educational authorities, 例如家长或符合条件的学生所在州的州教育机构(SEA). 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州资助的教育的审计或评估有关 计划，或执行或遵守联邦法律要求 that relate to those programs. These entities may make further disclosures of PII 向经其指定为其授权代表的外部实体开放 代表其进行任何审计、评估或执法或合规活动; if applicable requirements are met. (§§ 99.31(a)(3)及99.35)
• 与学生申请的或学生申请的经济援助有关 是否已收到，该等资料是否为决定资格所必需 对于援助，确定援助的数额，确定援助的条件， or enforce the terms and conditions of the aid. (§ 99.31(a)(4))
• 发给特别允许提供信息的州和地方官员或当局 由有关少年司法的州法规报告或披露 系统和系统有效服务的能力，在裁决之前，学生 whose records were released, subject to § 99.38. (§ 99.31(a)(5))
• 为学校或代表学校进行研究的组织，目的是: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction, if applicable requirements are met. (§ 99.31(a)(6))
• To accrediting organizations to carry out their accrediting functions. (§ 99.31(a)(7))
  
  

4. The right to file a complaint with the U.S. 教育部 concerning (学校)涉嫌未能遵守FERPA的要求. 这个名字 and address of the Office that administers FERPA are:

Student Privacy Policy Office
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区，20202